Concurso e Desfile Cosplay CWB Geekweekend
Este regulamento visa proporcionar que o concurso cosplay seja realizado assegurando condições de igualdade a todos os seus participantes inscritos, qualquer dúvida em relação às regras, envie um e-mail para macacodumal@gmail.com
1 – INTRODUÇÃO
1.1. O concurso acontecerá dentro do evento CWB Geek Weekend, que será realizado dias 21 de 22 de outubro de 2023, no espaço Souq Batel,
1.2. O concurso é dividido em duas categorias sendo: as categorias Oriental e Ocidental. Para ambas modalidades, haverá espaço para o Desfile Infantil (com brindes, mas sem premiação em dinheiro), visando incentivar a prática Cosplay.
1.2. Será da responsabilidade da nossa organização e dos coordenadores e juízes do concurso Cosplay o cumprimento das regras aqui descritas.
2 – INSCRIÇÃO
2.1. Serão realizadas no dia do evento. Para se inscrever, os Cosplayers interessados deverão comparecer ao “Balcão de Inscrições que estará localizado no estande de informações na área superior”, munidos de RG ou outro documento de identidade original, e preencher uma ficha de inscrição (com letra legível) disponibilizada no local e pagar a taxa de inscrição (R$ 20,00, VINTE REAIS). Também deverão estar vestidos com seu Cosplay e apresentar referência impressa (03 copias OBRIGATÓRIO);
MODELO DA INSCRIÇÃO:
juntamente com a imagem informe os seguintes dados:
– Nome Completo;
– Idade;
– Doc. Identidade
– Telefone de Contato
– Nome do Personagem;
– Origem do Personagem (Série, Anime, Filme, Game, etc.);
2.2. Serão aceitas inscrições para o Concurso de Cosplay até 30 Minutos ANTES do início do Concurso e Desfile;
2.3. O horário de inscrição para o concurso de Cosplay começa às 12:00 Horas e vai até às 15:00 horas;
2.4. O Cosplayer que não estiver presente no momento de sua apresentação será automaticamente desclassificado, a apresentação deverá respeitar a ordem estabelecida no ato da inscrição;
2.5. É OBRIGATÓRIA A APRESENTAÇÃO DE IMAGEM DE REFERÊNCIA COLORIDA;
2.6. A mesma referência deverá ser entregue em 3 (três) vias e será devolvida ao final do evento;
2.7. Caso o participante não traga a imagem de referência, ele não será impedido de participar do concurso Cosplay, porém terá a penalidade de 1 (um) ponto na média final, bem como nos demais critérios de avaliação;
2.9. A premiação Adicional (Caso ocorra) será entregue aos vencedores no palco. O não comparecimento do participante no momento da premiação irá implicar na perda do mesmo e não haverá repasse para a próxima colocação e nem entrega em um outro local ou evento.
3 – CATEGORIAS
3.1. Para essa edição, o concurso esta á dividido nas seguintes categorias: Cosplay Oriental e Cosplay Ocidental, sendo a origem do personagem o fator principal para a divisão nesta categoria.
3.2.O número máximo de participantes no concurso Cosplay será dividido conforme lista abaixo:
Concurso Cosplay (Oriental): 50 participantes no total.
Concurso Cosplay (Ocidental): 50 participantes no total.
Infantil (categoria para desfile) Para crianças com idade igual ou menos de 12 anos
3.3. Serão considerados na categoria oriental, cosplayers de personagens que tiveram origem no oriente que sejam de Jogos online, anime, mangá, Jogos, K-Pop, Dorama e outras mídias orientais e ou com estética oriental (Japão, Coréia, China,…). Nesta categoria, será realizado o Desfile no dia 21 de outubro, com premiação para os 03 (três) primeiros colocados;
3.4. Serão considerados na categoria ocidental, cosplayers de personagens que tiveram origem no ocidente, ou se encaixem dentro da origem em HQ, livros, filmes e series, Jogos Classicos ou modernos ou qualquer mídia que não se enquadre na categorial Oriental
Desfile Infantil – Nesta categoria o participante desfila sendo avaliado pelo público, aquele que o público gostar mais, será o vencedor. Os participantes caminham pela Rua Principal e depois sobem ao palco no lugar indicado onde devem parar brevemente exibindo seu personagem.
3.5. A participação será dividida nas seguintes faixas etárias:
Infantil: 05 a 12 anos – 20 vagas
4 – REGRAS DE APRESENTAÇÃO OU DESFILE
4.1. O DESFILE é aberto para todos que possuam idade igual ou superior aos 05 anos de idade
4.2. É vetada a participação de membros da comissão organizadora, coordenadores e staffs do evento, sendo permitida a participação de convidados.
4.3. São considerados válidos cosplays de personagens originados em qualquer tipo de mídia desenhada ou filmada, não importando a origem étnica do mesmo, desde que o personagem seja de acesso público.
4.4 Não será permitida nenhuma forma de nudez explícita ou qualquer ato similar que desrespeite a classificação indicativa do evento. Entende-se por “nudez explícita ou ato similar” o que está classificado na Legislação Brasileira como “Atentado violento ao pudor”. Qualquer tipo de comportamento que infrinja essa regra acarretará em desclassificação. Caso esteja em dúvida se o seu cosplay ou sua apresentação estão em desacordo, entre em contato com a organização do evento para avaliação do seu caso. Em todas as categorias é vetada a participação e representação de personagens pornográficos ou eróticos (hentai) como medida de segurança e integridade física para menores de idade e participantes em geral.
4.4.1 Ofensas (palavrões), apelo sexual e apologia a qualquer tipo de droga são considerados pelos juízes como critério para a desclassificação imediata do Cosplayer. Em caso de participantes que firam as disposições criminais, como atentados ao pudor e aliciamento de menores, os mesmos ou seus responsáveis legais responderão criminalmente por seus atos.
4.5. Caso o participante precise usar uma mesa, cadeira, ou microfone deverá perguntar no ato da inscrição sobre a disponibilidade do mesmo.
4.6. O cosplayer deverá fazer sua apresentação de acordo com a categoria escolhida, e respeitar a saída e entrada do palco como indicada pelos coordenadores do evento
4.7. A interação com a plateia e os apresentadores do concurso não é proibida, desde que seja coerente com o personagem e não incorra em ofensas, constrangimentos, nem exceda o tempo estipulado para a apresentação do participante ou atrapalhe o andamento do concurso.
4.8. Não poderão ser usadas bombas de fumaça e qualquer tipo de líquido que possa sujar o palco. Este exemplo se aplica também a qualquer coisa que possa sujar o palco como talco, pós e similares, mesmo que for forrar o palco a utilização é vetada e leva a desclassificação sumária.
4.9. Não será permitida a utilização de armas, itens ou objetos que coloquem em perigo aos indivíduos presentes no evento, Espadas, kunais, ou qualquer arma branca não poderá ter corte.Qualquer tipo de explosivo está terminantemente proibido.
4.10. É proibido pular para fora do palco ou atirar objetos no público ou em outros participantes.
4.11. Qualquer punição e desclassificação será comunicada pelo júri antes da divulgação dos vencedores.
4.12. Cada participante terá até 1 minuto (60 segundos) para fazer a apresentação ou desfile verbal de seu personagem (Palco). Caso ultrapasse o tempo, será descontado 0,1 ponto por segundo excedido.
4.13. O participante terá 1 minuto (60 segundos) no máximo para montagem e desmontagem na passarela, podendo dividir esse tempo conforme necessário.
4.14. Os participantes podem contar com a ajuda de 2 assistentes pessoais para montar e elaborar a apresentação, não podendo estes assumir um papel protagonista durante a performance, bem como também pode ajudar na montagem e desmontagem de cenários no palco e ativar efeitos simples, mas o participante assume o risco de qualquer erro devido à falta de ensaio com a equipe.
4.15. O Concurso Cosplay (Categoria Ocidental e Oriental) e o Desfile Cosplay (Infantil) se dará em horário definido, conforme programação do evento.
4.16. Os cosplayers devem chegar prontos e preparados no local de apresentação com no mínimo de 60 (trinta) minutos de antecedência do horário estabelecido para a apresentação, devendo estar atentos para a ordem de chamada que será definida pela organização do evento.
4.17. Falhas na aparelhagem de som que seja de responsabilidade do evento não influenciarão na avaliação dos juízes.
4.18. O cosplayer será identificado através de um código ou número ao qual deve ser mantido com o mesmo para sua identificação pelos juízes.
O cosplayer se responsabiliza pela integridade de aparelhagem e acessórios do evento quando em seu poder. Ou seja, deverão tomar muito cuidado com os microfones e caixas de som. Caso seja permitido ao cosplayer segurar o microfone e ele o deixar cair no chão ou bater o mesmo, ele será desclassificado, seja o ato feito com esta intenção ou não.
4.19 A falta de respeito ou desacato aos staffs, organizadores, jurados e outros competidores antes, durante e após a apresentação/desfile, acarretará na desclassificação do cosplayer e Banimento do Evento, bem como as sanções previstas em Lei, como aqui já mencionado. Lembramos a todos que as competições carregam sempre o caráter de amigabilidade entre os participantes.
5 – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Notas de 05 a 10 pontos
5 = abaixo da expectativa
7 = expectativa atingida
9 = acima da expectativa
DESFILE
5.1.1. Fidelidade, Qualidade, Acabamento e Grau de Dificuldade na Confecção, Execução e nível de detalhes
5.1.2. Qualidade do acabamento das roupas, maquiagem, penteado e acessórios do personagem, como armaduras e armas, considerando o material utilizado e o resultado final.
5.1.3. Fidelidade ao personagem original, comparando referências disponíveis e conhecimento profissional.
CONCURSO (Apresentação)
5.2.1. Presença: Avaliação da aparência do candidato, incluindo facial e corporal, no tapete vermelho.
5.2.2. Simpatia: Avaliação da simpatia e harmonia do candidato durante o desfile.
5.2.3. Desenvoltura: Avaliação da elegância, postura, figurino e passarela do candidato.
5.3. O participante exibirá suas indumentárias e acessórios para os juízes e público, caminhando até a frente deles e virando de costas e de lado para ser avaliado. Não é necessário fazer qualquer tipo de apresentação ou interpretação.
5.4. A imagem de referência deve ser um artwork original em que o personagem aparece, não sendo permitidas imagens de referência desenhadas por terceiros (fanarts).
5.5. Imagens diretamente capturadas de animes, jogos, filmes e outras mídias televisivas também são aceitáveis.
6. PREMIAÇÃO
6.1. A cerimônia de premiação ocorrerá ainda durante o evento, após a apuração do resultado realizada pela coordenação do concurso em conjunto com a mesa de jurados;
6.2. Os prêmios serão entregues aos 3 primeiros colocados de cada categoria, de acordo com a avaliação do júri técnico. A premiação é a seguinte:
CONCURSO OCIDENTAL (categoria única individual) :
1° Lugar – R$500,00 + Troféu Exclusivo
2° Lugar – R$250,00 + Troféu Exclusivo
3° Lugar – R$100,00 + Troféu Exclusivo
CONCURSO ORIENTAL (categoria única individual) :
1° Lugar – R$500,00 + Troféu Exclusivo
2° Lugar – R$250,00 + Troféu Exclusivo
3° Lugar – R$100,00 + Troféu Exclusivo
As premiações acima mencionadas, não proíbem o vencedor de receber outro tipo de premiação estabelecida no dia pela organização do evento.
Os casos omissos no regulamento serão analisados pela organização do concurso. A decisão será soberana e inquestionável.
VALORES:
7. DESCLASSIFICAÇÃO
7.1. O não preenchimento da Ficha de Inscrição ou preenchimento incompleto/incorreto acarretará na desclassificação imediata do concorrente;
7.2. Os concorrentes que tomarem atitudes desrespeitosas para com o corpo de júri, membros do staff, outros participantes, estandistas ou público do evento serão desclassificados e impedidos de participar de futuras competições;
7.3. O Cosplayer que não estiver presente quando chegar sua vez de desfilar, será imediatamente desclassificado, não podendo realizar sua apresentação no final das apresentações dos participantes que respeitaram sua ordem;
7.4. Não serão permitidas apresentações com armas de fogo (mesmo descarregadas), armas brancas, explosivos de qualquer tipo e semelhante; a presença de animais, plantas ou objetos que possam sujar o palco ou atingir a plateia, sob pena de desclassificação;
7.5. O tempo de cada apresentação será cronometrado. Aqueles que ultrapassarem seu tempo de palco serão DESCLASSIFICADOS do concurso, tendo sua nota com valor igual a ZERO.
7.6. O não cumprimento das regras aqui descritas ou observadas neste documento, sujeita o Cosplayer à desclassificação. Situações excepcionais que não estejam descritas neste regulamento, serão analisadas caso a caso pela coordenação do concurso Cosplay e a decisão informada diretamente aos envolvidos
8. CONSIDERAÇÕES FINAIS
8.1. A participação no presente concurso caracteriza a aceitação de todos os termos presentes neste regulamento;
8.2. Os casos omissos no regulamento serão analisados pela coordenação do concurso Cosplay e pela coordenação de palco. A decisão será soberana e inquestionável, não cabendo interferência da direção do evento. Exemplo: Proibição do participante segurar o microfone durante as apresentações ou criar premiações extras como melhor Cosplayer infantil, prêmios honorários e prêmio especial do público;
8.3. Todos os participantes serão julgados por um corpo de jurados, cujas notas serão consideradas plenas e também inquestionáveis;
8.4. O participante que, inconformado com a sua colocação (o mal perdedor) desrespeitar, difamar, xingar, caluniar os staffs, organizadores, juízes, outros competidores e todo e qualquer envolvido no evento, poderá responder cível e criminalmente. Lembramos a todos que as competições carregam sempre o caráter de amigabilidade entre os participantes. Se não aceita perder, não participe de concurso;
8.5. O item 8.4 extende-se também as manifestações caluniosas e difamatórias em redes socias ou quaisquer outro meio de comunicação, durante o evento ou posterior ao mesmo;
8.6. Todos os participantes do concurso CWB GEEK WEEKEND concordam em ceder sua imagem para divulgação do evento;
8.7. Os participantes, desde já, cedem o direito de uso de imagem decorrentes de sua participação à CWB GEEK WEEKEND;
8.8. As informações contidas neste documento poderão ser alteradas pela organização da CWB GEEK WEEKEND e serão devidamente informadas aos participantes pelo e-mail de contato preenchido na ficha de inscrição;8.9. Em caso de dúvidas, entre em contato com a organização pelo e-mail: macacodumal@gmail.com